第316章 内部控制
曲露露和叶子言两人把公司的部门全部巡视完一遍之后,她心里对徐氏总部的运转也有了自己的看法,好像有一些东西是不大对劲的。
“子言,我怎么觉得徐氏的运转有些问题呀?但是要我说起到底具体那里有问题我又有些说不上。你觉得呢?”
曲露露对公司管理的经验没有叶子言的多,所以很自然地就问了问叶子言。
叶子言看着她,轻声提醒道:“有听说过内部控制制度吗?”
曲露露愣了一下,她之前在国外公司上班的时候是知道这些东西的,但是徐氏有内部控制制度吗?
“是知道的,我去问问秘书徐氏有没有一整套内部控制制度的文件。”
曲露露说完就去找秘书去了,结果也拿回来了一大沓的文件回来,叶子言见状赶紧上去拿了过来。
“为什么不让秘书给你拿,这么重的东西,你也一个人拿着。”
曲露露摇了摇头,“不是的,是后面好像还有一些。徐氏的内部控制制度的文件还挺多的,但内部还这么混乱,应该是没有按照内部控制制度文件来正式运转,每个部门都有每个部门自己的想法吧。”
叶子言看了那些文件,有一些已经是很就之前的文件了,“不一定,可能也是因为内部控制体系本身就有一些问题在。你看这一份,已经是快10年前的文件了,也不知道有没有根绝现有的情况去修改和重新制定。”
曲露露凑过去看了一眼,发现还真的是有一段时间的文件了。
“那我们先看看这些文件的内容,然后再看哪些是不行的?”
叶子言点了点头,也只能这样了。
于是两人在接下去的几天都在看着那些制度,发现有一些制度在近几年还做过修改的,但是有一些却很有年头了,好些年都没有动过的那种,还不知道现在能不用的。
等到他们整理完之后,找来了各部的部长,问了一下他们对内部控制到底知道多少,结果确实让曲露露挺失望的。
大部分的内部控制的制度连部长他们都是不清楚的,那这样更加就不用说底下的成员知道多少了。
把这些个老油条的部长们送走之后,曲露露轻轻地叹了口气,“这些内部制度确实挺多的,但是没有人去执行,这样有和没有也没有多大的区别呀。”
叶子言坐在她的身边,轻轻摸着她的长发,安慰道:“国内的很多企业或多或少都会存在内部控制上的问题,而且一般情况下品牌时间越长的越会有这类的问题。而且徐氏的内部控制制度文件确实有些过多了,冗长的同时还有一些缺失的部分,我们先针对这些问题进行修改,然后再在全公司推广施行,应该会让公司慢慢地走向正规化的。”
曲露露被他这么一安慰觉得自己还有很多事情要做,重新打起了精神,“我们或许可以借鉴一下别的公司的内部控制制度,子言,叶氏的内部控制怎样呀?”
叶子言马上就让人把叶氏的内部控制和许涵柏公司的一并扫描发了过来。
曲露露和叶子言两人又把这些看了个大概,总觉得好像还是缺了些什么。
“叶氏和你父亲的产业毕竟不是首都本地的产业,可能会有地域上才差异。”
曲露露点了点头,突然想起了一个人,“那我们就找个本地的产业呗,方皓叔叔一定会乐意的。”
曲露露马上给方皓打了个电话,和他说想去方氏偷师学艺,学习一下公司的内部控制制度。
方皓那边基本上是想都没有想,直接就答应了下来。
方氏。
第二天,曲露露和叶子言两人来到了方氏,方皓带着方棠亲自接待了他们。
“方叔叔,你就不怕我学成之后徐氏超过方氏呀?”
曲露露见方皓完全对他们不设防,就笑着问道。
方皓很爽朗地笑着回道:“如果你真的可以的话尽管学就是了,怎么突然间想起整理徐氏的内部控制了呀?”
“哎,当然是出问题了。”
曲露露把叶子川最近做的事情和方皓说了一遍,方皓听完看了叶子言一眼,“你这么聪明,你弟弟就这么的愚笨?”
叶子言也不在意,笑着回道:“这不是我能控制的。”
方皓早早就让人把内部控制的文件都找了出来,而且每个部门内部的制度也一并找了出来。
曲露露看着那些文件觉得方家的内部控制设计的很不错,内容包含很多,同时也不会显得很冗长。
“内部控制确实很重要,但是我们不可能把部门内的每一个小环节都设计进去,所以公司的内部控制是个大的框架,你可以让部门内部再细分制度,这样的话公司和部门间的关系就能更加紧密一些。”
方皓在他们看的时候将部门的也一并递给他们,让他们自己看看公司和部门间的联系。
“对了,还有一句话要和你们说的,水至清则无鱼,明白?”
曲露露愣了一下,然后才反应了过来,轻轻点了点头。
“好了,这些文件你们都可以拿徐家再看,当然看完之后记得销毁。之前方氏不是更新了设备嘛,我带你们去看看。”
曲露露马上提起了兴趣,和叶子言跟着方皓开始参观了起来。
他们看着那些全自动化的生产线,真的觉得方氏的强大,而且最近几年一直在说智能化发展,方氏无疑是走在前列的。
“方叔叔,这种自动化的设备好厉害呀,如果把这些设备用在制作衣服上应该也会有不错的效果吧。”
方皓听完之后也觉得可行,“走,带你们去见见核心团队技术人员。”
叶子言也很佩服方皓的经商头脑,他抓住了创新的主题。
叶子言一直都还在持续关注着首都世家的情况,他知道方氏最近已经将许氏打压得很厉害了,方氏的市值在所有世家中遥遥领先了。
他同时觉得自己果然是没有找错合作的伙伴,这样下去叶氏之后的转移应该会因为和方氏的合作减少很多的阻力。
但是他从和团队核心技术人员的聊天中,发现了团队可能存在不和睦的情况,这可能会是一个不小的隐患。
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